Stichting AK Rabobank Certificaten

Op 10 maart 2025 hebben Stichting AK Rabobank Certificaten en Rabobank aangekondigd dat zij de juridische structuur van de Rabobank Certificaten willen vereenvoudigen door de administratie van de Rabobank Certificaten door Stichting AK Rabobank Certificaten te beëindigen (de “Beëindiging van de Administratie”). Bij de Beëindiging van de Administratie zullen de Rabobank Certificaten één-op-één worden omgewisseld voor de participaties waarvoor de Rabobank Certificaten zijn uitgegeven. Als gevolg hiervan zullen houders van Rabobank Certificaten direct de participaties houden en zullen de Rabobank Certificaten ophouden te bestaan.

De Beëindiging van de Administratie vereist goedkeuring van de vergadering van houders van Rabobank Certificaten. Houders van Rabobank Certificaten worden uitgenodigd om de Beëindiging van de Administratie in de (jaarlijkse) vergadering van houders van Rabobank Certificaten goed te keuren. De Beëindiging van de Administratie zal naar verwachting op 26 juni 2025 geïmplementeerd worden.

Voor verdere informatie over de voorgestelde Beëindiging van de Administratie en de vergadering van houders van Rabobank Certificaten wordt verwezen naar de documenten hieronder en naar de informatie opgenomen onder het kopje 'Oproeping vergadering houders van Rabobank Certificaten op 13 juni 2025' onderaan deze pagina.

De regels die van toepassing zijn op de Stichting AK Rabobank Certificaten zijn vastgelegd in de statuten. De Rabobank Certificaten worden beheerst door de administratievoorwaarden (alleen beschikbaar in het Engels) zoals vastgesteld door de Stichting AK Rabobank Certificaten. Het rapport over de activiteiten van de Stichting AK Rabobank Certificaten geeft een overzicht van de activiteiten in het afgelopen boekjaar aan de houders van Rabobank Certificaten.

Op vrijdag 13 juni 2025 om 13.00 uur (CEST) zal een vergadering van houders van Rabobank Certificaten plaatsvinden in het bestuurscentrum van Coöperatieve Rabobank U.A. (“Rabobank”) aan de Croeselaan 18, 3521 CB Utrecht.

Stichting AK Rabobank Certificaten (“Stichting AK Rabobank”) nodigt houders van Rabobank Certificaten uit deze vergadering bij te wonen en daarin hun stem uit te brengen. Alleen beleggers die op 3 juni 2025 einde dag (CEST) (de "Registratiedatum") een houder van Rabobank Certificaten zijn en die de in deze oproeping opgenomen instructies (en eventuele instructies van de betreffende tussenpersonen) hebben opgevolgd, mogen de vergadering bijwonen en daarin hun stem uitbrengen.

De vergadering wordt in het Nederlands gehouden.

1. Opening

2. Goedkeuring van de Beëindiging van de Administratie (besluit)

Op 10 maart 2025 hebben Stichting AK Rabobank en Rabobank hun voornemen om de juridische structuur van de Rabobank Certificaten te vereenvoudigen bekendgemaakt. Daartoe wordt voorgesteld om de administratie van de Rabobank Certificaten door Stichting AK Rabobank te beëindigen (de “Beëindiging van de Administratie”). De Beëindiging van de Administratie vereist goedkeuring van de vergadering van houders van Rabobank Certificaten.

Op 22 mei 2025 werd de jaarlijkse vergadering van houders van Rabobank Certificaten gehouden waarin werd voorgesteld de Beëindiging van de Administratie goed te keuren. Dit agendapunt zou alleen ter stemming worden gebracht als ten minste twee derde van het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd was. Omdat minder dan twee derde van het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd was, wordt een tweede vergadering gehouden (de "Tweede Vergadering").

In deze Tweede Vergadering wordt opnieuw voorgesteld de Beëindiging van de Administratie, zoals beschreven en toegelicht in het Explanatory Memorandum dat hier te vinden is en waarin een Nederlandse samenvatting is opgenomen, goed te keuren. In deze Tweede Vergadering vereist het besluit tot goedkeuring van de Beëindiging van de Administratie een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen en kan het besluit worden genomen, ongeacht het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

3. Sluiting

Houders van Rabobank Certificaten die de vergadering willen bijwonen en daarin hun stem willen uitbrengen, moeten zich registreren bij Kroll Issuer Services Limited (de “Tabulation Agent”) via hun tussenpersoon. De tussenpersoon is de bank, broker of andere financiële instelling waar de Rabobank Certificaten worden aangehouden.

Houders van Rabobank Certificaten kunnen de vergadering persoonlijk bijwonen en daarin hun stem uitbrengen of een volmacht verlenen.

Aanmeldingen en verleende volmachten voor de jaarlijkse vergadering die op 22 mei 2025 werd gehouden gelden alleen voor die vergadering. Houders van Rabobank Certificaten die deze Tweede Vergadering willen bijwonen en daarin hun stem willen uitbrengen of een volmacht willen verlenen, moeten dat voor deze Tweede Vergadering afzonderlijk doen.

Omdat de registratieperiode om de vergadering persoonlijk bij te wonen en daarin te stemmen is verstreken op 7 juni 2025 10:00 uur (CEST), is het niet meer mogelijk om u hiervoor aan te melden. Houders van Rabobank Certificaten kunnen wel nog hun stem uitbrengen door een volmacht met steminstructies aan de Tabulation Agent te verlenen, zoals hieronder staat beschreven.

Houders van Rabobank Certificaten die zich tijdig en correct hebben geregistreerd voor de vergadering, ontvangen van de Tabulation Agent een registratiecertificaat per e-mail. Dit registratiecertificaat is het toegangsbewijs voor de vergadering. Met dit registratiecertificaat kunnen houders van Rabobank Certificaten zich op de dag van de Tweede Vergadering aanmelden bij de registratiebalie. Houders van Rabobank Certificaten moeten zich bij aanmelding kunnen identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs of Europese identiteitskaart).

Houders van Rabobank Certificaten kunnen een volmacht verlenen aan de Tabulation Agent of aan een andere persoon om namens hen te stemmen in de vergadering.

Volmacht aan de Tabulation Agent
Iedere houder van Rabobank Certificaten die:
(i) buiten de Verenigde Staten gevestigd is; en
(ii) geen 'U.S. person' (zoals gedefinieerd in Regulation S van de United States Securities Act van 1933, zoals gewijzigd) is,
(waardoor de houder een “Bevoegd Persoon” of “Bevoegde Volmachtverlener” is), kan via zijn of haar tussenpersoon een volmacht met steminstructies verlenen aan de Tabulation Agent.

Een Bevoegd Persoon kan tot uiterlijk 11 juni 2025 10:00 uur (CEST) een volmacht met steminstructies verlenen aan de Tabulation Agent. Bevoegde Personen worden geadviseerd rekening te houden met de deadline voor het verlenen van volmacht die door hun tussenpersoon wordt gehanteerd. Deze deadline is waarschijnlijk eerder. Bij vragen kunnen Bevoegde Personen contact opnemen met hun tussenpersoon of het desbetreffende clearing systeem waar zij hun Rabobank Certificaten aanhouden.

Volmacht aan een andere persoon dan de Tabulation Agent
Alle houders van Rabobank Certificaten, inclusief houders van Rabobank Certificaten die niet kwalificeren als Bevoegde Personen, kunnen volmacht verlenen aan een andere persoon dan de Tabulation Agent. Omdat de periode waarbinnen een dergelijke volmacht kan worden verleend is verstreken op 7 juni 2025 10:00 uur (CEST), is het niet meer mogelijk om een volmacht te verlenen aan een andere persoon dan de Tabulation Agent. Houders van Rabobank Certificaten kunnen wel nog hun stem uitbrengen door een volmacht met steminstructies aan de Tabulation Agent te verlenen, zoals hierboven staat beschreven.

Gevolmachtigden die tijdig en correct zijn geregistreerd, ontvangen van de Tabulation Agent een registratiecertificaat per e-mail. Dit registratiecertificaat is het toegangsbewijs voor de vergadering. Met dit registratiecertificaat kunnen gevolmachtigden zich op de dag van de Tweede Vergadering aanmelden bij de registratiebalie. Gevolmachtigden moeten zich bij aanmelding kunnen identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs of Europese identiteitskaart).