Stichting AK Rabobank Certificaten
Stichting AK (STAK) Rabobank Certificaten is het administratiekantoor voor Rabobank Certificaten.
Voorgenomen vereenvoudiging Rabobank Certificaten
Op 10 maart 2025 hebben Stichting AK Rabobank Certificaten en Rabobank aangekondigd dat zij de juridische structuur van de Rabobank Certificaten willen vereenvoudigen door de administratie van de Rabobank Certificaten door Stichting AK Rabobank Certificaten te beëindigen (de “Beëindiging van de Administratie”). Bij de Beëindiging van de Administratie zullen de Rabobank Certificaten één-op-één worden omgewisseld voor de participaties waarvoor de Rabobank Certificaten zijn uitgegeven. Als gevolg hiervan zullen houders van Rabobank Certificaten direct de participaties houden en zullen de Rabobank Certificaten ophouden te bestaan.
De Beëindiging van de Administratie vereist goedkeuring van de vergadering van houders van Rabobank Certificaten. Houders van Rabobank Certificaten worden uitgenodigd om de Beëindiging van de Administratie in de (jaarlijkse) vergadering van houders van Rabobank Certificaten goed te keuren. De Beëindiging van de Administratie zal naar verwachting op 26 juni 2025 geïmplementeerd worden.
Voor verdere informatie over de voorgestelde Beëindiging van de Administratie en de vergadering van houders van Rabobank Certificaten wordt verwezen naar de documenten hieronder en naar de informatie opgenomen onder het kopje 'Oproeping vergadering van houders van Rabobank Certificaten op 22 mei 2025' onderaan deze pagina.
Over Stichting AK Rabobank Certificaten
De Stichting AK Rabobank Certificaten is een onafhankelijke stichting die tot doel heeft:
- het ten titel van beheer verwerven en administreren van participaties in het kapitaal van Rabobank en het uitgeven van certificaten die corresponderen met de aldus verworven participaties, te weten de Rabobank Certificaten; en
- het uitoefenen van alle aan participaties verbonden rechten, waaronder het ontvangen van vergoedingen op de participaties indien Rabobank besluit een vergoeding uit te keren, onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld aan de certificaathouders te voldoen.
Bestuur
Het bestuur van de Stichting AK Rabobank Certificaten bestaat momenteel uit vijf bestuursleden. De meerderheid daarvan is niet verbonden Rabobank. Deze bestuursleden worden aangeduid als bestuurslid A. Bestuursleden B mogen werkzaam zijn bij Rabobank. Ieder bestuurslid A kan door het Bestuur worden gekozen tot voorzitter. De actuele bestuurssamenstelling is als volgt:
Documentatie
De regels die van toepassing zijn op de Stichting AK Rabobank Certificaten zijn vastgelegd in de statuten. De Rabobank Certificaten worden beheerst door de administratievoorwaarden (alleen beschikbaar in het Engels) zoals vastgesteld door de Stichting AK Rabobank Certificaten. Het rapport over de activiteiten van de Stichting AK Rabobank Certificaten geeft een overzicht van de activiteiten in het afgelopen boekjaar aan de houders van Rabobank Certificaten.
Oproeping vergadering van houders Rabobank Certificaten op 22 mei 2025
Oproeping
Op donderdag 22 mei 2025 om 15.30 uur (CEST) zal de jaarlijkse vergadering van houders van Rabobank Certificaten plaatsvinden in het bestuurscentrum van Coöperatieve Rabobank U.A. (“Rabobank”) aan de Croeselaan 18 in Utrecht.
Stichting AK Rabobank Certificaten (“Stichting AK Rabobank”) nodigt houders van Rabobank Certificaten uit deze vergadering bij te wonen en daarin hun stem uit te brengen. Alleen beleggers die op 12 mei 2025 einde dag (CEST) (de "Registratiedatum") een houder van Rabobank Certificaten zijn en die de in deze oproeping opgenomen instructies (en eventuele instructies van de betreffende tussenpersonen) hebben opgevolgd, mogen de vergadering bijwonen en daarin hun stem uitbrengen.
De vergadering wordt in het Nederlands gehouden. Tijdens de vergadering zal onder andere een toelichting op de jaarcijfers van Rabobank over 2024 worden gegeven. Deze informatie is ook te vinden in de (Engelstalige) Investor Presentation – FY2024. Voor vragen hierover kan contact worden opgenomen met de afdeling Investor Relations van Rabobank via IR@rabobank.com.
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen en notulen van de vergadering van 25 juni 2024
3. Verslag over Rabobank Certificaten en de activiteiten van Stichting AK Rabobank in 2024
4. Toelichting op het door Rabobank gevoerde bestuur (inclusief het beleid inzake vergoedingen) en de jaarcijfers van Rabobank over 2024 (inclusief relevante recente ontwikkelingen)
5. Goedkeuring van de Beëindiging van de Administratie (besluit)
Op 10 maart 2025 hebben Stichting AK Rabobank en Rabobank hun voornemen om de juridische structuur van de Rabobank Certificaten te vereenvoudigen bekendgemaakt. Daartoe wordt voorgesteld om de administratie van de Rabobank Certificaten door Stichting AK Rabobank te beëindigen (de “Beëindiging van de Administratie”). De Beëindiging van de Administratie vereist goedkeuring van de vergadering van houders van Rabobank Certificaten. In deze vergadering wordt voorgesteld de Beëindiging van de Administratie, zoals beschreven en toegelicht in het Explanatory Memorandum dat beschikbaar is op www.rabobank.com/stak-certificaten en waarin een Nederlandse samenvatting is opgenomen, goed te keuren. Dit agendapunt wordt alleen in stemming gebracht als ten minste twee derde van het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Als niet ten minste twee derde van het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden op 13 juni 2025. In deze tweede vergadering kan het besluit tot goedkeuring van de Beëindiging van de Administratie worden genomen ongeacht het nominale bedrag van de uitgegeven Rabobank Certificaten dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
6. Rondvraag en sluiting
Registratie
Houders van Rabobank Certificaten die de vergadering willen bijwonen en daarin hun stem willen uitbrengen, moeten zich registreren bij Kroll Issuer Services Limited (de “Tabulation Agent”) via hun tussenpersoon. De tussenpersoon is de bank, broker of andere financiële instelling waar de Rabobank Certificaten worden aangehouden.
Houders van Rabobank Certificaten kunnen de vergadering persoonlijk bijwonen en daarin hun stem uitbrengen of een volmacht verlenen.
Persoonlijk bijwonen en stem uitbrengen
Houders van Rabobank Certificaten moeten contact opnemen met en zich registreren overeenkomstig de procedure van hun tussenpersoon om de vergadering persoonlijk te kunnen bijwonen en daarin hun stem uit te brengen. Registratie kan tot uiterlijk 16 mei 2025 10:00 uur (CEST) plaatsvinden. Houders van Rabobank Certificaten worden geadviseerd rekening te houden met de deadline voor registratie die door hun tussenpersoon wordt gehanteerd. Deze deadline is waarschijnlijk eerder. Bij vragen kunnen houders van Rabobank Certificaten contact opnemen met hun tussenpersoon.
Houders van Rabobank Certificaten die zich tijdig en correct hebben geregistreerd voor de vergadering, ontvangen een registratiecertificaat per e-mail. Dit registratiecertificaat is het toegangsbewijs voor de vergadering. Met dit registratiecertificaat kunnen houders van Rabobank Certificaten zich op de dag van de vergadering aanmelden bij de registratiebalie. Houders van Rabobank Certificaten moeten zich bij aanmelding kunnen identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs of Europese identiteitskaart).
Volmacht verlenen
Houders van Rabobank Certificaten kunnen een volmacht verlenen aan de Tabulation Agent of aan een andere persoon om namens hen te stemmen in de vergadering.
Volmacht aan de Tabulation Agent
Iedere houder van Rabobank Certificaten die:
(i) buiten de Verenigde Staten gevestigd is; en
(ii) geen 'U.S. person' (zoals gedefinieerd in Regulation S van de United States Securities Act van 1933, zoals gewijzigd) is,
(waardoor de houder een “Bevoegd Persoon” of “Bevoegde Volmachtverlener” is), kan via zijn of haar tussenpersoon een volmacht met steminstructies verlenen aan de Tabulation Agent.
Een Bevoegd Persoon kan tot uiterlijk 20 mei 2025 10:00 uur (CEST) een volmacht met steminstructies verlenen aan de Tabulation Agent. Bevoegde Personen worden geadviseerd rekening te houden met de deadline voor het verlenen van volmacht die door hun tussenpersoon wordt gehanteerd. Deze deadline is waarschijnlijk eerder. Bij vragen kunnen Bevoegde Personen contact opnemen met hun tussenpersoon of het desbetreffende clearing systeem waar zij hun Rabobank Certificaten aanhouden.
Volmacht aan een andere persoon dan de Tabulation Agent
Alle houders van Rabobank Certificaten, inclusief houders die niet kwalificeren als Bevoegde Personen, kunnen volmacht verlenen aan een andere persoon dan de Tabulation Agent.
Een dergelijke volmacht kan tot uiterlijk 16 mei 2025 10:00 uur (CEST) worden verleend. Houders van Rabobank Certificaten worden geadviseerd rekening te houden met de deadline voor het verlenen van zo'n volmacht die door hun tussenpersoon wordt gehanteerd. Deze deadline is waarschijnlijk eerder. Bij vragen kunnen houders van Rabobank Certificaten contact opnemen met hun tussenpersoon.
Gevolmachtigden die tijdig en correct zijn geregistreerd, ontvangen een registratiecertificaat per e-mail. Dit registratiecertificaat is het toegangsbewijs voor de vergadering. Met dit registratiecertificaat kunnen gevolmachtigden zich op de dag van de vergadering aanmelden bij de registratiebalie. Gevolmachtigden moeten zich bij aanmelding kunnen identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs of Europese identiteitskaart).
Informatie voor tussenpersonen
Persoonlijk bijwonen en stem uitbrengen in de vergadering of volmacht verlenen aan een andere persoon dan de Tabulation Agent
Uiterlijk op 16 mei 2025 10:00 uur (CEST) moet iedere tussenpersoon de Tabulation Agent hebben voorzien van instructies, ingediend via het betreffende clearing systeem overeenkomstig de procedures van dit clearing systeem. In de instructies moet de tussenpersoon het volgende bevestigen: het aantal Rabobank Certificaten dat op de Registratiedatum werd gehouden en de naam en het e-mailadres van de persoon die de vergadering zal bijwonen of de gevolmachtigde. Als de persoon die de vergadering zal bijwonen of de gevolmachtigde geen e-mailadres heeft, dan moet een e-mailadres van een vriend of familielid worden doorgegeven.
Stemmen bij volmacht – volmacht aan de Tabulation Agent
Uiterlijk op 20 mei 2025 10:00 uur (CEST) moet iedere tussenpersoon de Tabulation Agent hebben voorzien van instructies, ingediend via het betreffende clearing systeem overeenkomstig de procedures van dit clearing systeem. In de instructies moet de tussenpersoon het volgende bevestigen: het aantal Rabobank Certificaten dat op de Registratiedatum werd gehouden, de in de volmachten opgenomen steminstructies (aantal stemmen voor, aantal stemmen tegen en aantal onthoudingen) en dat de houders van Rabobank Certificaten voor wie steminstructies zijn ingediend Bevoegde Personen zijn.
Documenten voor de vergadering
Kopieën van deze documenten zijn ook beschikbaar op de website van de Tabulation Agent via https://deals.is.kroll.com/rabobank.
Contact
De Stichting AK Rabobank Certificaten kan als volgt worden bereikt: